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MacPay X : FAQ Eingabe |
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Hier werden folgende Fragen behandelt: 1. Ich möchte jedes Jahr eine Zahlungsdatenbank anlegen 2. Wie kann ich meine Dateien aus MacPay 2 übernehmen? 3. Wie kann ich meine Empfänger sortieren? |
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| Tipp: Ich möchte jedes Jahr eine Zahlungsdatenbank anlegen Wenn Sie regelmäßig eine neue Zahlungsdatenbank anlegen möchten, so geht das mit MacPay X ganz einfach. Wählen Sie entweder „Datei – neues Dokument“, wenn Sie eine neue Datenbank anlegen möchten, oder „Datei – eine leere Kopie erstellen“, wenn Sie all Ihre Daten außer den Anweisungen des Vorjahres erhalten möchten. Vom Anlegen neuer Datenbanken wird insbesondere ab MacPay 3.5 abgeraten, weil Sie von da ab keinen Zugang mehr zu den kompletten Statistiken hätten. Denken Sie allerdings daran, regelmäßig Backups von Ihrer Datenbank zu machen, indem Sie sie mit dem Finder auf eine andere Festplatte, eine CD-ROM oder auf eine iDisk (wenn Sie ein .Mac-Konto haben) kopieren. |
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| Insider-Tipp: Wie kann ich meine Dateien aus MacPay 2 übernehmen? Sie haben einen neuen Mac mit OS X und MacPay X gekauft. Sie möchten Ihre MacPay 2 Dateien in MacPay X von Ihrem alten auf Ihr neues Gerät übertragen. Richten Sie Ihre MacPay 2 Dateien auf Ihrem neuen Mac ein (mit einer Diskette, einem USB-Stift, über das Netz …). Auf der CD-ROM mit MacPay X finden Sie auch die Testversion von MacPay 2.1. Installieren Sie sie provisorisch (MacPay 2.1 benötigt Mac OS Classic) auf der Festplatte Ihres neuen Macs und öffnen Sie die Dateien, die Sie gerade von Ihrem alten Mac kopiert haben. Gehen Sie in MacPay 2 in das Menü Datei: Zu MacPay X exportieren. MacPay 2 zeigt nun eine Erfolgsnachricht an. Verlassen Sie das Programm und rufen Sie MacPay X auf. Gehen Sie nun im Menü Datei auf: Eine MacPay 2 Datenbank öffnen. Ihre Datei wird nun importiert; speichern Sie sie und löschen Sie anschließend Ihre Mac Pay 2 Datei. |
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| Insider-Tipp: Wie kann ich meine Empfänger sortieren? Wenn Sie einen Empfänger in MacPay X speichern, wird er standardmäßig in einer namenlosen Kategorie „Nicht sortiert“ abgelegt. Sie können selbst ganz nach Bedarf und je nach Ihrer Arbeitssoftware zusätzliche Kategorien anlegen. Sie können diese nach Bereich sortieren: Lieferanten, Angestellte, Steuern, Versicherungen, Ferien, Auto etc., oder nach Zahlungsintervallen: monatlich, dreimonatig usw. Diese Kategorien haben zwei Vorteile: zunächst wird durch Sie der Inhalt Ihrer Empfängerliste durch Aufgliedern gebündelt. Vor allem aber verfügt MacPay X über eine Funktion zur Erinnerung der eingegebenen Empfänger auf der Grundlage der Kategorien. Wenn Sie z.B. eine Kategorie 'Monatliche Zahlungen' angelegt haben und dort alle Ihre regelmäßigen monatlichen Adressaten einsortiert haben, können Sie alle Ihre Empfänger mit einem Klick in die Liste der laufenden Zahlungen ziehen. Nur ein paar Veränderungen der Beträge, wenn sie sich ändern, eine Kontonummer, und Ihre Zahlungen sind überweisungsbereit. Alle Befehle im Zusammenhang mit den Kategorien sind im Menü Empfänger zusammengefasst. |
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