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MacPay X : FAQ saisie |
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Sont abordées ici les questions suivantes:
- Je veux créer une base de paiements chaque année
- Comment récupérer mes archives de MacPay 2?
- Comment classer mes destinataires?
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| Conseil: Je veux créer une base de paiements chaque année
Si vous souhaitez créer une nouvelle
base de paiements à intervalle régulier, vous pouvez le faire très
simplement dans MacPay X. Choisissez soit «Fichier – nouveau
document» si vous voulez une base vierge ou bien «Fichier – créer une
copie vide» si vous voulez conserver toutes vos données sauf les ordres
de l’année précédente.
Créer de nouvelles bases de données est en fait déconseillé, particulièrement dès MacPay X 3.5, puisque vous n’auriez dès lors pas accès à des statistiques complètes.
Pensez par contre à faire des back-up réguliers de
votre base de donnée en la copiant depuis le Finder sur un autre
disque, sur un CD-ROM ou sur iDisk (si vous avez un compte .Mac).
| | | | Astuce: Comment récupérer mes archives de MacPay 2?
Vous avez acheté un nouveau Mac avec l’OS X et MacPay X.
Vous voulez transférer vos fichiers MacPay 2 dans MacPay X de votre
ancienne à votre nouvelle machine. Prenez vos fichiers MacPay 2 et
amenez-les sur votre nouveau Mac (avec une disquette, une clé USB, par
réseau...).
Sur le CD-ROM de MacPay X est fournie la version d’évaluation de MacPay
2.1. Installez-la provisoirement (MacPay 2.1 nécessite Mac OS Classic)
sur le disque de votre nouveau Mac et ouvrez les fichiers que vous
venez de copier de votre vieux Mac. Dans MacPay 2, allez dans le menu
Fichiers : exporter vers MacPay X. MacPay 2 affiche alors un message de
succès. Quittez le programme et lancez MacPay X. Dans le menu Fichier :
ouvrir une base MacPay 2.
Votre fichier est importé, sauvegardez-le et supprimez ensuite votre fichier MacPay 2.
| | | | Astuce: Comment classer mes destinataires?
Lorsque vous mémorisez un destinataire dans MacPay X, il est stocké par
défaut dans une catégorie intitulée «Non classé». Vous pouvez créer
vous-même des catégories complémentaires selon vos besoins et votre
logique de travail.
Vous pouvez le faire par genre: fournisseurs,
salaires, impôts, assurances, vacances, voiture etc. Ou alors par
périodicité: paiements mensuels, trimestriels, etc. L’avantage des
catégories est double: d’abord il permet de mieux cerner le contenu de
votre liste de destinataire en la fractionnant.
Mais surtout, MacPay X
dispose d’une fonction de rappel des destinataires enregistrés basée
sur les catégories. Si vous avez créé une catégorie Paiements du mois
et que vous y avez classé tous vos destinataires mensuels réguliers,
vous pouvez d’un seul clic faire glisser tous vos destinataires dans la
liste des paiements en cours. Quelques modifications de montants s’ils
changent, un compte à débiter et vos paiements sont prêts au transfert.
Toutes les commandes relatives aux catégories sont regroupées dans le
menu Destinataires.
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